POWERT POINT

Guía para crear un Power Point Presentable.

¿Qué es Power Point?

Es un programa de Microsoft Office que nos permite crear, organizar y disponer información para ser presentada ante otra persona o ante un auditorio de un modo claro y dinámico.

¿Para qué usar Power Point?
Para realizar presentaciones en la pantalla del monitor o bien proyectarlas mediante un “cañón de electrones”
Para imprimir transparencias en blanco y negro o en color; o en diapositivas de 35 mm.
Para hacer presentaciones Web.
Para intercambiar sin inconveniente, a través de “Copiar” y “Pegar” o del menú “insertar”, información con Word, Excel, Access, etc.

Criterios de Evaluación

Primer Criterio
Estructura de la información (diseño de la diapositiva) acorde a la finalidad:
Presentación que acompaña la oratoria
Presentación autoadministrable por parte de quien la recibe (como es el caso de esta presentación).

Segundo Criterio

Legibilidad de la información:
Linealidad del seguimiento de lectura visual o peso de la distribución de la información según la sección en la que se ubica.
Letra legible en color (contraste con el fondo y combinación armónica entre ellos), en tipo de letra y en tamaño (se recomienda un tamaño de 14 o mayor).

Tercer Criterio
Cantidad de información:
Párrafos breves, con oraciones simples, para evitar el tedio en la lectura.
Uso medido de los recursos disponibles (animación, imágenes, sonidos). Se recomienda usar, en el caso de imágenes, formato JPG, que es más liviano que mapa de bits.

Cuarto Criterio
Calidad de la información:
Referencias a las fuentes, ya sea a través de citas o hipervínculos.
Cuidado general de la redacción (ortografía, sintaxis, claridad, prolijidad)

Quinto Criterio
Relación entre niveles de información:
Claridad en las transiciones entre diapositivas (numerar los diferentes niveles, por ejemplo), especialmente en el caso de presentaciones Web (correcto uso de los hipervínculos).

Recomendaciones

Considerar siempre al público en el diseño, en cuanto al tiempo de exposición, la atracción en colores y tipos de letras o imágenes.
Esquematizar en un borrador de lo que se pretende presentar (temas, apartados, orden, etc.)
Ser claros si se presentan niveles y subniveles (numerar o tabular los diferentes niveles), especialmente en el caso de presentaciones Web.
Para comenzar conviene utilizar el asistente para autocontenido que les proporciona el programa. Este asistente puede ayudar a dar los primeros pasos o a poner en claro las ideas.